Per quanto riguarda la configurazione e la creazione di un formato per i nostri messaggi, c'è un dettaglio molto importante che è la firma, questi dati ci identificheranno ed esprimeranno anche molto di noi e in poche parole possiamo non solo descrivere brevemente chi siamo, la nostra posizione in qualche azienda, quello che facciamo ma anche la possibilità di pubblicizzare qualcosa come la nostra azienda, i nostri prodotti o noi stessi ed è qui che l'importanza di creare una firma per i messaggi inviati in Gmail e in particolare in questo servizio di posta elettronica poiché ci offre una sezione con gli strumenti necessari per creare una firma che lasci una buona registrazione di noi oltre alle informazioni di contatto sia ai contatti del nostro rubrica e ai mittenti che non sono nel nostro elenco.
Sapendo poi cos'è e l'importanza di creare una firma visibile in tutti i nostri Messaggi inviati Passeremo a rivedere la sezione in cui creeremo tali dati, che si troveranno di default a piè di pagina del messaggio. Per questo, dopo aver effettuato l'accesso a Gmail, apriamo il pulsante di configurazione e scegliamo il collegamento con lo stesso nome che si vede nell'immagine. Per impostazione predefinita, ci troveremo nella scheda generale di configurazione ed è in questa scheda che andiamo a cercare la sezione per creare la firma, possiamo individuarla scendendo nella parte centrale del sito, individuando la sezione il nome che vediamo è firma.
Tutto sarà pronto per iniziare a creare la nostra firma, vedremo che ci sono due opzioni, la prima è quella di non avere una firma e se non vogliamo mettere nessuna firma selezioniamo quella opzione ma al contrario se vogliamo per avere una firma abilitiamo la seconda opzione e andiamo avanti a scrivere e per questo Gmail ci mostra una piccola ma completa interfaccia dove possiamo utilizzare strumenti per personalizzare e scegli il file fonte, dimensione del testo, stile, punti elenco e paragrafi oltre a poter includere collegamenti nella nostra firma.
Tutto il necessario per creare una firma che possa essere vista da tutti i nostri contatti, il formato che vogliamo dare dipende da ognuno, nel caso abbiate bisogno di maggiori informazioni sull'argomento del aziende troviamo un link nella stessa sezione, finalmente dopo aver creato la firma andiamo a salvare modifiche e d'ora in poi la firma verrà mostrata in tutti i messaggi che inviamo a uno dei nostri contatti.