I tag sono un modo per classificare e organizzare i nostri messaggi in modo simile alle categorie, abbiamo precedentemente parlato di come creare etichette e questa volta vedremo alcuni semplici passaggi su come gestire i tag nel nostro account Gmail che ci aiuterà a organizzare la nostra home page così come l'accesso ai messaggi letti, non letti e altri a cui dobbiamo accedere a seconda dell'etichetta, cioè, se ci sono messaggi che dobbiamo classificare all'interno di un'etichetta possiamo farlo molto facilmente saremo comunque liberi di selezionare e scegliere quale di essi visualizzare nella home page.
Prima di tutto, accediamo al nostro account Gmail, per accedere al file gestione dei tag Possiamo farlo dal link di configurazione dell'account e scegliere le etichette o semplicemente cercare le stesse che si trovano a lato dello schermo nella sezione «categorie»Scegliamo l'opzione di« gestione etichette »infatti questa seconda modalità è molto più veloce per accedere alla configurazione del nostro account Gmail. Le prime opzioni che vediamo sono fondamentalmente mostrare o nascondere le etichette in «etichette di sistema«.
Nelle «categorie» possiamo anche scegliere quali nascondere e quali mostrare e questo nel file elenco di tag oppure nella lista dei messaggi, possiamo fare lo stesso nei "cerchi" e infine nella lista delle etichette è dove oltre a nascondersi e mostrare vedremo anche la possibilità di mostrare se non c'è lettura e questo all'interno della lista dei etichette mentre nell'elenco dei messaggi possiamo semplicemente scegliere di nascondere o mostrare
Infine all'interno della sezione etichette vedremo un'ultima sezione dove possiamo eliminare direttamente o modificare le etichetteIn caso di modifica quello che possiamo fare è cambiare il nome e annidare l'etichetta all'interno di un'altra. Un altro dettaglio estremamente importante che possiamo vedere alla fine della pagina è che se cancelliamo un tag possiamo stare tranquilli poiché i messaggi in esso classificati rimarranno nel nostro account, cioè non verranno cancellati ma il tag sì.