Odoo es un sistema de planificación de recursos empresariales de código abierto anteriormente conocido como OpenERP (por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning), el cambio de nombre se debe a que desde su versión 8.0 Odoo evoluciona y va mas allá de ser un sistema ERP ya que le fueron añadidas funcionalidades muy interesantes y útiles que funcionan como aplicaciones o blogs, es decir sin la necesidad de ser gestionadas por un ERP (sin embargo continúa permitiendo que sus usuarios lo sigan haciendo de esa forma).
Es por ello que sus propietarios decidieron aplicar una estrategia de Branding y desligarse un poco de la exclusividad de las siglas “ERP” ya que con esta nueva versión Odoo abarca más campos, cosa que ningún otro sistema de ERP había logrado; convirtiéndose de esta manera en “Una Suite o conjunto de aplicaciones” tal y como ellos ahora lo definen.
De hecho también afirman que las dos “oes” seguidas siempre han sido relacionadas con empresas informáticas de mucho éxito tales como: Google, Facebook o Yahoo. ¡Qué buen trabajo de análisis de Branding hizo el equipo Odoo!
¿Qué herramientas nos ofrece?
Ahora pasamos a la mejor parte, Odoo es de los mejores sistemas existentes en el mercado para gestionar una empresa ya que su funcionalidad es organizada por módulos de procesos de negocios (en este momento existen más de 500 módulos que nutren a los base, y están programados en lenguaje Python) que a su vez están vinculados entre sí al integrar todos estos procesos y centralizarlos en una sola aplicación para evitar la duplicidad de datos que originan errores en la mayoría de los ERP.
En general nos permite:
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Total control de stocks, almacenes e inventarios.
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Gestión de proyectos y tareas.
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Manejo de ventas y facturas.
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Contabilidad analítica y control del trabajo.
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Planificación/ejecución de órdenes de trabajo.
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Control de procesos productivos para manufactura.
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Marketing relacionado con los clientes.
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Gestión de tesorería: cobros y pagos.
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Gestión del personal de la empresa.
¡Y esto por nombrar algunas herramientas!
Características técnicas
En general la arquitectura del sistema es cliente/servidor aplicable tanto en Linux como en Windows, de esta forma todos los usuarios pueden trabajar sobre el mismo repositorio de datos. Con la nueva versión Odoo pasó de usar Launchpad (bzr) a Github logrando con esto una gran mejora en la descarga de código.
Otra ventaja técnica es que el cliente tiene la posibilidad de utilizar Odoo desde cualquier navegador, ya sea desde una computadora de escritorio, una laptop o tablet, y desde cualquier parte del mundo. También dispone de una vista web simplificada, pero con todas las funciones disponibles en una vista completa, adaptada específicamente para pantallas de smartphones. Lo único que se necesita es una buena conexión a internet.
Al momento del intercambio de datos servidor-cliente puede realizarse mediante XML, Net-RCP y JSON.
Ventajas del sistema Odoo
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Competitividad.
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Libertad de uso y redistribución.
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Independencia tecnológica.
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Fomento de la libre competencia.
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Soporte y compatibilidad a largo plazo.
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Formatos estándar.
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Sistemas más seguros.
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Corrección más rápida y eficiente de fallos.
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Métodos simples y unificados de gestión de software.
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Sistema en expansión.
Así que si estas interesado en organizar tu empresa Odoo es una muy buena opción por la cual tendrás que pagar mucho menos gracias a su desarrollo en el mundo del software libre.
Para más información puede consultar este enlace.
Si deseas probarlo, aquí su repositorio en GitHub.