I företag och organisationer är det vanligt att hantera en industriell mängd dokument, vilket innebär en serie processer som tenderar att konsumera många arbetstimmar, processerna med att kategorisera, lagra, märka, välja och framför allt kontrollera är ganska besvärliga förutom att vi ibland gör misstag som gör uppgifter mer komplicerade. Som ett resultat av detta problem och många andra har olika tekniska lösningar utvecklats som på ett eller annat sätt hjälper till att automatisera och kontrollera dessa processer, den fria mjukvarusamhället har bidragit mycket till dokumenthantering och en av de mest populära programvarorna. av den fria världen när det gäller dokumenthantering är Färsk.
Färsk betyder "utomhus" och i en öppen källkod affärsprocess och dokumenthanterare som är mycket effektiv, enkel att använda och med en enorm gemenskap som stöder utvecklingen av nya funktioner. Färsk Den har utvecklats i Java med andra open source-teknologikomponenter, de har strävat efter att använda internationella standarder för utveckling av gratis applikationer, den har omfattande dokumentation som hjälper samhället att fortsätta utveckla förbättringar som gör att varje dag kan anpassa programvaran till utmaningarna med dokumenthantering.
Färsk Den distribueras i 3 versioner:
- Alfresco Community Edition-versionen: Som är öppen källkod och helt gratis, som hanteras av samhället och verifieras av skaparna av Alfresco, det är en version som uppdateras mycket ofta och har högt stöd från programmerare runt om i världen.
- Alfresco Enterprise Edition-versionen: Som är öppen källkod och gratis, men har några unika egenskaper i sin kärna och har också kommersiellt stöd från företaget som skapade Alfresco. Alfresco-support är mycket bra och främst kommersialiseringen av denna utgåva är det som gör det möjligt att finansiera all nödvändig struktur för att denna programvara ska vara så kraftfull.
- Alfresco Cloud Edition-versionen: Vad är Alfresco molnversion och Software as a Service som tillåter många företag att använda Alfresco-tjänster utan en mycket stor infrastruktur. Denna SaaS-lösning möjliggör samarbete mellan medlemmarna i företagen och hjälper också företagens rörlighet, vilket ger åtkomst till deras dokument var som helst.
Ett API och ett SDK har skapats mellan Free Software Community och företaget som hanterar Alfresco som gör det möjligt för utvecklare att integrera Alfresco med andra applikationer, utveckla nya moduler för Alfresco-kärnan och framför allt optimera de processer som Alfresco erbjuder. På detta sätt förnyar och korrigerar Alfresco fel mycket snabbt, så det har en betydande fördel jämfört med resten av den fria och egenutvecklade programvaran som finns på marknaden, eftersom vi garanterat har programvara uppdaterad med de senaste framstegen inom tekniken.
En av Alfrescos styrkor är att den kännetecknas av att vara Enkelt, smart och säkert.
Alfresco är enkelt eftersom det är enkelt att lära sig att använda det, användbarhetsnivån den har är mycket hög förutom att den har en mycket bred och standardiserad användardokumentation, verktyget är mycket intuitivt och låter det spegla alla de dokumenthanteringsprocesser som företag använder idag. Färsk Den kan användas från vilken enhet som helst och från vilket operativsystem som helst, allt är välstrukturerat och har snabb åtkomst till många av de vanliga uppgifterna.
Alfresco är intelligent eftersom det möjliggör automatisering av alla dokumenthanteringsprocesser som i de flesta fall görs manuellt, syftar det också till att omvandla dokument till digitala, vilket hjälper till att optimera resurser, organisera data, integrera användare och leverantörer, samt tillgång till information snabbt och enligt de kriterier jag vill ha. Oavsett om du är en Legal Desk, ett brevpapper, en stormarknad eller ett bibliotek, Färsk Det gör att du kan organisera dokumentprocesserna i din organisation, snabbt och effektivt.
Alfresco är säkert eftersom det har olika mekanismer som garanterar integriteten hos de lagrade dokumenten, Alfresco har säkerhet på flera nivåer, DoD-certifierad dokumenthantering, dataintegritet, versionskontroll, utmärkt prestanda, avundsvärd robusthet, och framför allt är det mycket skalbar programvara.
Färsk Den består av ett webbramverk med innehållshanteringskapacitet, virtualisering av webbapplikationer och statiska sidor, ett innehållsförvar, ett gränssnitt CIFS som möjliggör kompatibilitet mellan filsystem i Windows och Unix, sökningar via motorn Apache Solr-Lucene och utmärkt arbetsflöde tack vare jBPM-teknik.
Färsk Det är en av de mest använda gratisprogramvarorna i världen, med mer än 1800 företag som för närvarande använder produkten, på samma sätt som tusentals människor från hela världen hanterar, skapar och organiserar sina dokumentärprocesser med den.
Färsk löser olika områden av dokumenthantering där det sticker ut:
- Innehållshantering eftersom det tillåter oss att organisera och konsolidera vår information, vilket förbättrar vår produktivitet och kontrollen av våra dokument.
- Samarbete i det expanderade företaget, Alfresco tillåter oss att dela vår information med alla medlemmar i organisationen, på samma sätt som våra externa användare kan komma åt den information som vi godkänner var som helst. Färsk gör det möjligt för medlemmar i organisationen, partners, kunder, bland andra, att delta, känna och hantera den information vi vill ha i realtid.
- Informationens regering, För närvarande fokuserar regeringarna på att vara mer transparenta, men de fokuserar också på att tillhandahålla automatiserade mekanismer så att deras medborgare kan få åtkomst till olika statliga tjänster snabbare och säkrare. Färsk är en pionjär när det gäller att skapa mekanismer som möjliggör efterlevnad av statliga, företags- och rättsliga bestämmelser.
- Processhantering, från Färsk Vi kan automatisera och optimera alla processer i ett företag, eliminera flaskhalsar och göra skapandet av fakturor, inköpsorder, försäljningsorder, bland annat, en mycket snabbare process och att det i framtiden blir mycket lättare att granska och hitta. bevis du behöver.
För att börja njuta Färsk vi kan göra det med installationsguide som Alfresco-communityn har skrivit kan vi också ladda ner Alfresco Community Edition-versionen från följande länk. Alfresco erbjuder oss också en onlineversionversion som vi kan njuta av genom att registrera oss på deras hemsida.
All dokumentation av Färsk vi kan hitta det här
Utan tvekan Färsk Det är ett innovativt, fristående verktyg med ett samhälle som är villigt att förbättra varje dag, vilket kan vara användbart både i våra hem och i våra företag.