วิธีการเลือกเครื่องมือเพื่อทำให้กระบวนการบัญชีและการบริหารของ SMEs เป็นไปโดยอัตโนมัติ

El การเงินและบริการสินเชื่อสาธารณะ ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมาเขาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างกลไกและเครื่องมือที่จะอนุญาต ทำให้กระบวนการบัญชีและการบริหารของ SMEs เป็นไปโดยอัตโนมัตินอกจากนี้ยังเรียกร้องให้ชุมชนซอฟต์แวร์เสรีให้ความสำคัญกับความเป็นไปได้ของการนำเครื่องมือโอเพนซอร์สมาใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่ามีมากมาย เครื่องมือบัญชีและการเรียกเก็บเงินแบบโอเพ่นซอร์สสำหรับ SMEsแต่ละตัวมีลักษณะเฉพาะนอกเหนือไปจากคุณสมบัติสากลที่ซอฟต์แวร์การบัญชีและการเรียกเก็บเงินมี

เครื่องมือโอเพนซอร์สเหล่านี้ (ERP, ชุดบัญชี, โปรแกรมบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เทมเพลตหนังสือและอื่น ๆ ) สามารถใช้ใน SMEs เพื่อเร่งและทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติได้อย่างปลอดภัยและใช้ซอฟต์แวร์ฟรี

สิ่งที่สะดวกในการเลือกเครื่องมือบัญชีและการเรียกเก็บเงินสำหรับ SMEs ของเราคือเราดำเนินการต่อ กระบวนการสั้น ๆ ในการวิจัยทดสอบให้คำปรึกษาวางแผนและดำเนินการกล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อเลือกเครื่องมือที่จะแก้ปัญหาการบัญชีและการเรียกเก็บเงินของเราขอแนะนำให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ตรวจสอบเครื่องมือโอเพนซอร์ส ที่มีอยู่และมี ฟังก์ชันที่ SME ของคุณต้องการสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเราต้องทำการตรวจสอบอย่างลึกซึ้งพอสมควรโดยจัดลำดับความสำคัญ การวิจัยของชุมชนโดยรอบเครื่องมือดังกล่าว. เราต้องตรวจสอบคุณภาพของเครื่องมือความสามารถในการใช้งานเวลาอัปเดตงานในอนาคตผลของการนำไปใช้ใน SMEs อื่น ๆ ระดับการสนับสนุนความพร้อมของที่ปรึกษาเครื่องมือและ ความยืดหยุ่น ของมัน

• เมื่อเรามีธนาคารเครื่องมือที่สามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ที่เราตั้งไว้สำหรับ SME แล้วเราก็ต้อง ทำการวิเคราะห์และทดสอบอย่างละเอียดมากขึ้นซึ่งเราต้องทดสอบเครื่องมือและจดบันทึกความต้องการและฟังก์ชันการทำงานที่มี เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำการวิเคราะห์แต่ละรายการจากนั้นทำการเปรียบเทียบกลุ่มของเครื่องมือต่างๆที่เราเลือกไว้ล่วงหน้า

ในบางกรณี เครื่องมือที่สมบูรณ์ที่สุดป้องกันไม่ให้เราปรับตัวเข้ากับรูปแบบธุรกิจของเราจึงเป็นเรื่องที่สะดวก ให้เราจัดลำดับความสำคัญในการทดสอบความเป็นไปได้ในการปรับใช้เครื่องมือและ SME ของเรา. ในทำนองเดียวกันการทดสอบต้องคำนึงถึงสายการเรียนรู้ของสมาชิกใน SMEs ของเรานั่นคือเราต้องวิเคราะห์การใช้งานของเครื่องมือและเวลาที่ต้องลงทุนในการเรียนรู้

• เราต้องเลือกเครื่องมือที่ปรับให้เข้ากับความต้องการของ SME ได้ดีที่สุด ค้นคว้าและรับคำปรึกษาจากภายนอกการให้คำปรึกษานี้ไม่เพียง แต่เป็น บริษัท ผู้เชี่ยวชาญในเครื่องมือเท่านั้น แต่ยังสามารถเป็นชุมชนบล็อกช่อง YouTube และอื่น ๆ ที่ช่วยให้เราค้นหาคำตอบสำหรับคำถามและปัญหาที่เกิดขึ้น ควรสังเกตว่าหนึ่งในสาเหตุใหญ่ที่สุดที่ทำให้การใช้งานเครื่องมือบางอย่างล้มเหลวเป็นเพราะเราได้รับคำแนะนำเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยเราต้องมีไวด์การ์ดเสมอในกรณีที่เกิดปัญหาหรือความต้องการใหม่ ๆ

• เมื่อเราเลือกเครื่องมือโอเพนซอร์สที่เหมาะสมแล้ว ทำให้กระบวนการบัญชีและการบริหารของ SMEs เป็นไปโดยอัตโนมัติ และเรามีที่ปรึกษาภายนอกเพื่อให้การใช้งานใน SME ของเราประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์เราต้องวางแผนกระบวนการและขั้นตอนทั้งหมดที่เราต้องดำเนินการเพื่อใช้เครื่องมือนี้ สะดวกในการวางแผนซึ่งรวมถึงการได้มาหรือการปรับเปลี่ยนอุปกรณ์การติดตั้งเครื่องมือการสร้างกลไกการสำรองข้อมูลและการป้องกันข้อมูลการกำหนดพารามิเตอร์ของเครื่องมือการสร้างฟังก์ชันใหม่ในเครื่องมือ เอกสารและการฝึกอบรมของผู้ที่เกี่ยวข้อง

การวางแผนการนำเครื่องมือไปใช้ใน SME มีความสำคัญความสำเร็จหรือไม่ของการนำไปใช้ขึ้นอยู่กับขั้นตอนนี้เราต้องวางแผนกรณีความเสี่ยงขั้นตอนที่จะปฏิบัติตามในกรณีที่มีการต่อต้านการเปลี่ยนแปลงการทดลองระยะเวลาและอนาคต การปรับปรุง

• การเลือกเครื่องมือและคำแนะนำที่เหมาะสมอาจทำให้เรามีการวางแผนที่สม่ำเสมอในทำนองเดียวกันขั้นตอนที่สำคัญที่สุดเมื่อเราต้องการ ทำให้กระบวนการบัญชีและการบริหารของ SME เป็นไปโดยอัตโนมัติ มันคือการเริ่มต้นใช้งานเครื่องมือหรือวิธีที่เรียกว่า Execution of the Tool ในระยะนี้เราต้องเตรียมพร้อมสำหรับปัญหาข้อสงสัยการสืบค้นและความสำเร็จ

การมีแผนฉุกเฉินตามการวางแผนที่ดำเนินการมาก่อนจะช่วยให้เราดำเนินการได้อย่างรวดเร็วเมื่อเครื่องมือไม่สอดคล้องกับสิ่งที่เราต้องการเช่นเดียวกันเราสามารถสร้างกลไกเพื่อปรับปรุงต่อไปได้สะดวกในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการที่จะได้รับ ข้อเสนอแนะจำนวนมากที่สุดและเปิดกว้างสำหรับการปรับปรุงและเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาและวิธีการที่เราได้วางแผน

การทำตามขั้นตอนเหล่านี้อาจทำให้การใช้งานเครื่องมือโอเพนซอร์สประสบความสำเร็จใน SME ของคุณ แต่ก็ควรค่าแก่การแสดงความคิดเห็นซึ่งไม่ต้องสงสัยเลยว่าการมีส่วนร่วมของทีมงานของคุณและความเป็นไปได้ในการปรับตัวเปลี่ยนแปลงปรับปรุงและจัดระเบียบเครื่องมือใหม่ที่อนุญาตให้ใช้ฟรี ซอฟต์แวร์ประสบความสำเร็จอย่างมากทั้งในธุรกิจ SMEs และองค์กรขนาดใหญ่

เมื่อต้องการแก้ปัญหาใน SME ของคุณหรือทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการอ่านและการค้นคว้าเวลาที่คุณลงทุนในการค้นคว้าทดสอบถามวิเคราะห์และจัดทำเอกสารจะช่วยให้คุณประหยัดเงินและมีเวลามากขึ้นในขั้นตอนถัดไป การทำผิดพลาดในสภาพแวดล้อมการวิจัยทำได้ง่ายกว่าสภาพแวดล้อมการผลิตดังนั้นอย่ากลัวที่จะหาวิธีสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ หรือปรับให้เข้ากับสิ่งที่มีอยู่แล้ว