ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อแชร์ไฟล์ Rich Text (ไม่ว่าจะเป็น Word หรือ OpenOffice / LibreOffice) เกี่ยวข้องกับความพร้อมใช้งานของแบบอักษรที่ใช้กับแต่ละเครื่องที่คุณต้องการดูหรือแก้ไขไฟล์เหล่านี้
ตัวอย่างเช่นเมื่อวันก่อนฉันแชร์ไฟล์ LibreOffice กับเพื่อนร่วมงานและเมื่อเธอเปิดดูเธอก็เห็นว่ามันต่างออกไป เห็นได้ชัดว่าปัญหาคือเธอไม่มีแบบอักษรที่ฉันใช้ในเอกสารนั้นติดตั้งบนเครื่องของเธอ
ต้องแก้ยังไง? คำตอบที่ชัดเจนที่สุดคือติดตั้งแบบอักษรบนเครื่องของคู่ค้าของฉัน วิธีนี้ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดเพราะจำเป็นต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบในเครื่องนั้น แต่ยังเป็นเพราะในที่สุดคุณสามารถแชร์ไฟล์นั้นกับคนอื่น ๆ ได้มากมายและจะไม่สามารถใช้งานได้จริงที่จะต้องแนบแบบอักษรเพื่อดาวน์โหลด และติดตั้งสำหรับพวกเขาเอง นอกจากนี้ยังมีโซลูชันอื่น ๆ ที่เป็นประโยชน์มากขึ้น
ตัวเลือกแรกคือการบันทึกไฟล์เป็น PDF แบบไฮบริด ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับไฟล์สามารถเปิดไฟล์ด้วย LibreOffice และแก้ไขได้ตามต้องการ
ตรงกันข้ามกับสิ่งที่หลายคน มักเข้าใจผิด ไฟล์ PDF ไม่ได้เป็นไฟล์ "อ่านอย่างเดียว" เสมอไป แต่มีจุดประสงค์เพื่อให้สามารถพกพาได้ ดังที่ชื่อย่อภาษาอังกฤษบ่งบอก( Portable Document Format )
นั่นหมายความว่าจุดเน้นอยู่ที่ความสามารถในการพกพา โดยทำให้ไฟล์ "แสดงผลเหมือนกันบนเครื่องใดก็ได้" มากกว่าการป้องกันการแก้ไข LibreOffice สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ PDF ได้ หากมีไฟล์ OpenDocument ฝังอยู่ภายใน สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้คุณอ่านบทความอื่นนี้
ฝังฟอนต์ในไฟล์ LibreOffice
วิธีแก้ปัญหาที่สองเป็นไปได้ด้วยคุณสมบัติใหม่ที่รวมอยู่ใน LibreOffice เวอร์ชัน 4.1 ขณะนี้สามารถฝังแบบอักษรที่ใช้ในเอกสาร LibreOffice Writer, Calc หรือ Impress ได้แล้ว ทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะแสดงผลเหมือนกันทุกประการบนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ LibreOffice 4.1 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ทางเลือกนี้มีข้อได้เปรียบที่ผู้ใช้จะคุ้นเคยกับการแก้ไขไฟล์ LibreOffice มากกว่าการแก้ไข PDF แบบไฮบริด (แม้ว่าจะยังคงเป็นวิธีที่ใช้ได้อย่างสมบูรณ์ในการแก้ปัญหาก็ตาม)
ไปที่ไฟล์ > คุณสมบัติ > แบบอักษรแล้วเลือกตัวเลือกฝังแบบอักษรในเอกสาร
ง่ายๆแค่นั้นเอง