Nó có vẻ rất đơn giản và trên thực tế, thậm chí không cần thiết phải quản lý lịch sử trò chuyện trong tài khoản của chúng tôi Gmail Tuy nhiên, có thể rất hữu ích nếu có thể truy cập vào các cuộc trò chuyện mà chúng tôi đã có với các liên hệ khác trong ngày, tuần và thậm chí vài tháng trước và lý do có thể là nhiều hơn một, chẳng hạn như nhớ một số thông tin về một người như số điện thoại hoặc biết rằng những gì chúng tôi đã nói tương ứng với những gì chúng tôi nghĩ bây giờ, nó cũng có thể giúp chúng tôi phục hồi các file chẳng hạn như ảnh, video và tài liệu nhưng đặc biệt nếu chúng tôi có hoạt động cao về các cuộc trò chuyện trong Trò chuyện trong Gmail Giữ cho các cuộc trò chuyện quan trọng nhất được tổ chức tốt và những cuộc trò chuyện không có, vì việc xóa chúng hoặc đặt chúng trong một thư mục cụ thể sẽ giúp chúng tôi duy trì tổ chức tốt hơn lịch sử Trò chuyện.
Lợi nhuận mà chúng tôi có thể nhận được từ việc này đặc trưng của Gmail rất nhiều, điều chúng ta sẽ thấy tiếp theo là cách truy cập và quản lý lịch sử Trò chuyện cũng như các chức năng mà nó cung cấp. Để bắt đầu, chúng tôi đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và ở bên cạnh trang chính, chúng tôi tìm liên kết «Trò chuyện»Trong liên kết này, chúng tôi có thể thấy tất cả các cuộc hội thoại chúng tôi đã có và được hiển thị theo mặc định từ cuộc hội thoại gần đây nhất, chúng tôi có thể chọn bất kỳ cuộc hội thoại nào và nếu đúng như vậy, hãy xóa khỏi Lịch sử hangout.
Các tùy chọn khác mà chúng tôi có để quản lý lịch sử Trò chuyện của mình trong Gmail là di chuyển đến thư mục đã nhận, chúng tôi cũng có thể gán nhãn cho từng cuộc trò chuyện hoặc cho nhiều cuộc trò chuyện cùng lúc, cũng đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc, thêm vào danh sách tác vụ hoặc tương tự nằm trong phần nổi bật, từ phần Lịch sử trò chuyện, chúng tôi cũng có thể lưu trữ các cuộc trò chuyện, một chi tiết cần tính đến trong trường hợp loại bỏ thư mà không lưu trữ thì thư đó sẽ bị xóa nhưng sau ba mươi ngày sẽ không có khả năng khôi phục được.
Trong trường hợp số lượng cuộc trò chuyện nhiều, chúng ta có thể sử dụng nút "chọn" trong đó có các tùy chọn để chọn tất cả thư, bỏ đánh dấu, chỉ chọn đã đọc, chưa đọc, được đánh dấu và không đánh dấu, vì vậy chúng tôi có thể tổ chức các cuộc trò chuyện và quản lý chúng bằng cách giữ cho phần này của tài khoản Gmail của chúng tôi được tổ chức, tiết kiệm dung lượng và sử dụng nó tốt nhất lôi ra xa.