Gmail, trong số nhiều chức năng khác nhau, cung cấp tùy chọn tạo nhóm người dùng. Trong các dịch vụ email, việc phân loại danh bạ theo các tiêu chí khác nhau như gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, liên hệ trường học, và những người khác, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng, là điều khá phổ biến. Điều này giúp giữ cho hộp thư đến được sắp xếp gọn gàng và hữu ích cho nhiều khía cạnh, chẳng hạn như gửi tin nhắn nhóm, tìm kiếm liên hệ , v.v. Gmail cung cấp giao diện rất trực quan và đơn giản để cấu hình tài khoản của bạn theo cách này.
Do đó, chúng ta sẽ xem xét tính năng tạo nhóm người dùng này, một tính năng mà nhiều người trong chúng ta có thể chưa từng khám phá trước đây. Như bạn thấy, đây là một tùy chọn rất hữu ích mà Gmail cung cấp, cho dù bạn có một số lượng lớn liên hệ được thêm vào theo thời gian hay đột ngột, ví dụ, bằng cách nhập liên hệ từ các dịch vụ khác. Dưới đây, chúng ta sẽ xem cách sử dụng tính năng này của Gmail. Việc đầu tiên chúng ta cần làm là truy cập vào mục " Danh bạ ".
Chúng ta sẽ thấy tất cả các liên hệ có trong danh bạ của mình. Để tạo nhóm người dùng, chúng ta cần tìm cột bên cạnh của trang web, nơi có các liên kết để truy cập các nhóm đã tạo trước đó hoặc nhóm mặc định, cũng như các vòng tròn bạn bè. Ở cuối menu này, chúng ta sẽ thấy liên kết " tạo nhóm mới ". Chọn liên kết đó, và một cửa sổ sẽ mở ra, nơi chúng ta chỉ cần nhập tên nhóm. Như đã nói trước đó, tên này nên liên quan đến loại mối quan hệ, chẳng hạn như gia đình, bạn bè, học tập, công việc và các nhóm xã hội khác mà chúng ta tham gia.
Chúng ta nhập tên nhóm và xác nhận. Bằng cách này, các thay đổi mới sẽ được áp dụng tự động và nhóm sẽ xuất hiện ở vị trí tương ứng trong danh bạ , mục "Danh bạ của tôi". Nhóm mới sẽ được chứa trong mục này của menu, và để thêm liên hệ, chúng ta chỉ cần chọn nhóm đó, và trong menu, chúng ta sẽ thấy một biểu tượng hiển thị tất cả các nhóm đã tạo, và chúng ta chỉ cần chọn nhóm mà mình muốn thêm liên hệ vào.