Mi especialidad del día a día es aportar a las empresas soluciones de código abierto para automatizar sus procesos, mi objetivo fundamental es que las empresas tengan la posibilidad de tener un software que se adapte a su modelo de negocio y no un modelo de negocio que se adapte a un software. Este trabajo no siempre es fácil y conlleva un análisis de muchas herramientas, evaluando la calidad de las mismas, las funcionalidades que ofrecen, su usabilidad y escalabilidad, la comunidad que lo respalda, sus objetivos a futuro, la tecnología que usan entre otras características y cualidades a tener en cuenta.
Una de las necesidades de automatización de las empresas y sobretodo de las Pymes es su área de facturación y contabilidad, procesos que son fundamentales, que atraen muchos cuellos de botellas y que sobretodo generan una gran cantidad de documentación, cálculos y aplicación de normas. De la evaluación constante de programas de contabilidad y facturación, fue que conocí a FacturaScripts, una herramienta realizada en España y que cumple con todos los criterios necesarios para tenerla muy en cuenta.
¿Qué es FacturaScripts?
FacturaScripts es un Planificador de Recursos Empresariales (ERP), que cuenta con un administrador de la relación con los cliente (CRM), el cuál está desarrollado en PHP con posibilidad de conectarse a bases de datos cómo MariaDB, Mysql o PostgreSQL y que está liberado bajo la licencia GNU/AGPL (GNU Affero General Public License) lo que lo convierte en una herramienta libre además de ser de código abierto.
FacturaScripts tiene como finalidad ser una herramienta que se pueda adaptar e implementar de manera rápida, ofreciendo a las Pymes y grandes empresas una herramienta robusta y eficaz para llevar la automatización de sus procesos de facturación y contabilidad.
Al ser una herramienta integrada, FacturaScripts nos permite ahorras mucho tiempo y evitar los errores y trabajos duplicados, ya que todos los procesos están incluido en una sola base de datos y herramienta. Es sencillo, si generamos una factura de venta, automáticamente se hace el asiento contable correspondiente, es decir, se elimina los procesos manuales de facturar y luego en otro sistema (o de manera manual) llevar la contabilidad, este es un pequeño ejemplo pero FacturaScripts sin duda automatiza muchos procesos tediosos y habituales.
Características de FacturaScripts
Son muchas las características que hacen a FacturaScripts más que un simple programa de contabilidad, particularmente me gusta su posibilidad de extender las funcionalidades gracias a su novedoso sistema de plugins. De igual manera podemos destacar las siguientes características.
- Fácil de usar: La línea de aprendizaje de FacturaScripts es muy estrecha, su usabilidad y lo sencilla de su interfaz hace que los usuarios nos adaptamos fácilmente a la herramienta, además, posee sencillos formularios los cuales contienen sólo opciones imprescindibles lo que permite ahorrar tiempo a la hora de aprender a usarlo.
- Es Accesible: Podemos acceder a FacturaScripts desde cualquier lugar con acceso al servidor donde esté alojado, es totalmente responsive lo que nos permite visualizarlo correctamente desde nuestro ordenador, tablet o smartphone.
- Constantes Actualizaciones: Cuenta con una amplia comunidad y un equipo técnico a tiempo completo que se encarga de crear, corregir, adaptar y mejorar todos los días está herramienta. El Feedback de los usuarios es fundamental, por lo que las nuevas funcionalidades casi siempre vienen a mejorar o añadir cualidades que las demás herramientas de facturación no tienen.
- Integraciones con terceros: Existen en la actualidad integración de FacturaScripts con PrestaShop, WooCommerce, UberCart entre otros, de igual manera al ser de código abierto y con conectores podemos integrarla a cualquiera de nuestras herramientas.
- Más de 60 plugins para aumentar sus funcionalidades.
Cómo probar FacturaScripts
Podemos probar de manera fácil está herramienta accediendo a la Demo Pública, ingresamos nuestro correo electronico y comenzamos a disfrutar de un ambiente de prueba con bastante datos y todas las funcionalidades activadas.
Cómo instalar FacturaScripts
FacturaScripts es básicamente una aplicación web, como un blog, y para instalarlo necesitas un servidor web. Puedes instalarlo en tu propio ordenador, o bien puedes instalarlo en la nube (un hosting) y tenerlo disponible siempre online desde cualquier parte del mundo. Para instalarlo en Gnu / Linux debes seguir los siguientes pasos
- Descargar la última versión de facturaScripts
- Descomprime en tu servidor.
- Abre el navegador y ve a tu URL para seguir los pasos del instalador.
- Se crea automáticamente un usuario admin con contraseña admin.
De igual manera el equipo de FacturaScripts ha preparado un videotutorial al respecto.
Documentación de FacturaScripts
Uno de los fuertes de está herramienta es que cuenta con abundante documentación sobre FacturaScripts, manuales tanto para usuarios como para desarrolladores, canal de youtube además de un foro donde podemos dejar nuestras dudas e inquietudes.
Sin duda alguna es una herramienta amplia, en crecimiento, con libertad de código, intuitiva, con muchas funcionalidades y con una comunidad muy amplia, que no tengo la menor duda deberíamos probar e incluso poner andar en nuestras empresas y emprendimientos
Algo que no me ha gustado de facturascripts es que hay que hacer chmod o+w en todo el directorio. Eso no me parece ni serio ni seguro. ¿O tienen alguna otra contrapartida que compensa, a nivel de seguridad?
Hola a todos,
Alguien ha probado este software y puede dar fé que se sostiene y que puede ir bien para una pequeña pyme?
Tengo una solicitud de implementación de algún programa de cotabilidad y tpv para una tienda de trajes de flamenca, costura, etc… y este parece un buen candidato.
Saludos.
no se uds, pero yo ejecuto un sistema de facturacion con wine y ademas es gratuito, eso si, no hace la contabilidad en forma automatica pero funciona muy bien y ahce 1 año y medio que lo usamos, Te felicito por tu esfuerzo, pero para que pagar por algo que lo tengo gratis. Googleen y lo encontraran, repito lo ejecutan con Wine. 🙂
Pipo. Me parece que no entendiste nada.
¿Qué es lo que tienes que pagar?
Hola a todos! Yo soy usuario de Facturascripts desde hace años y la verdad es que esta cumpliendo perfectamente las necesidades básicas para mi empresa. Tengo una tienda de informática. Un saludo.
Vi el demo y la verdad no entiendo nada. Al menos los reportes que utilizo no veo opciones para ellos. Mi fuerte es la contabilidad. Llevo utilizando uno programa muy bueno que se llama Manager desde hace algún tiempo y debo decir que me ha sorprendido muchísimo. Además de que va en desarrollo constante y ha mejorado mucho desde que comencé a utilizarlo. Tiene versión desktop (gratis) y servidor (no es gratis). Hasta ahora, utilizando la versión desktop no me ha hecho falta nada. La única diferencia al parecer entre desktop y servidor es que en el servidor puedes crear usuarios y asignarles permisos específicos para cada usuario. Como no necesito eso, he seguido con la versión desktop. Si tienen un tiempo para verificarlo, creo que no les va a decepcionar, al menos a quien busque una buena alternativa de programas de contabilidad en Linux, ya que no hay muchas buenas opciones que sean sencillas y fáciles de usar. Estuve mucho tiempo utilizando Quickbooks y Sage porque los programas en Linux no cumplían con lo que necesitaba (soy contador), pero de verdad que gracias a este programa, al parecer ya encontré lo que necesito.
Creo que algunos no saben distinguir entre libre y gratis, Manager por lo que cuentas puede ser gratis pero no parece ser libre, y facturascripts es libre y gratis aunque venden personalizaciones (de algo tienen que vivir cuando no es un software de masas que pueda vivir de la publicidad en su página de descargas).
Todo software empresarial tiene que cobrar si quieres algo que se mantenga, que añada funcionalidades cuando cambien las normativas legales contables, etc. Y éste además de ser libre es multiplataforma, funciona en red, es escalable, etc. cosas que no tienen muchos y desde luego dudo que tenga ninguno gratuito y no libre.
ziordia68 estoy convencido que estás equivocado, pregunta en la web de FacturaScripts porque el que lo ha puesto en marcha sabe bastante y seguro que cumple con todos los requisitos de seguridad necesarios: https://www.facturascripts.com/#testimonials
Creo que no es muy claro el tutorial
Por si a alguien le interesa disponen de un servicio de alojamiento gratuito con facturascripts, software libre y alojamiento gratuito, con el sistema ya instalado para usar. De esta forma dispones de un programa de facturación en la nube completamente gratuito.
¿ Saben de uno que sea compatible con las facturas 3.3 del SAT ?