Софтуер за фактуриране: какво трябва да знаете

La издаване и отчитане на фактури Това е често срещана задача в големите компании, МСП, а също и за самонаетите. Тази задача обикновено не е много благодарна на мениджъра, който я изпълнява, освен че отделя време да се посвети на други задачи. Следователно софтуерът за фактуриране може да бъде от голяма помощ на всички тях.

Също като всеки може да грешите по някаква фактура. Това предполага, че трябва да правите шпилки, винаги да внимавате за номерирането на фактурата, за да следите, да следите дали се плаща или не и т.н. Всичко това може да бъде автоматизирано или смекчено от този софтуер за фактуриране. И всичко толкова просто, колкото да изтеглите програма или приложение на вашия компютър или мобилно устройство и да ви помогнете с това тежко бреме ...

Какво е програма за фактуриране?

Un софтуер за фактуриране това е основно компютърна програма за управление и контрол на издаването и получаването на фактури за стоки и / или услуги. Това може да бъде чудесен инструмент както за фрийлансъри, така и за компании.

на характер че всички софтуер за фактуриране трябва да имат са:

• Капацитет за последователно номериране на издадените фактури и управление на дати.
• Шаблони за фактури налични готови за допълване.
• Включване на лога и данни фирма или самостоятелно заето лице.
• Възможност за избор на различни начини на плащане.
• Капацитет на управление на файлове на клиенти и доставчици. С данни като име, име на фирма, NIF / CIF, адрес, контакт и др.
• Редактор, в случай че искате да промените каквито и да е данни на проект на фактура, преди да бъде одобрена.
• Избор на видове impuestos (Данък върху доходите на физическите лица, ДДС, ...) и възможност за изчисляване на общата сума.
• Табло с графики, в които баланс на разходите и приходите.
• Система на Известия в някои случаи.
• Функция за генериране на фактури проформа и бюджети.
• В някои случаи има и база данни / дневен ред с клиенти и техните данъчни данни, за да улесни създаването на фактура.

Видове софтуер за фактуриране

В рамките на софтуера фактуриране на запаси или услуги можете да намерите различни видове. Трябва да ги познавате добре, за да знаете как по-добре да изберете опцията, която най-добре ви подхожда:

• На линия- Това са уеб базирани програми за фактуриране, които не трябва да инсталират нищо. Те могат просто да се използват от всяко устройство със съвместим уеб браузър. Предимството на тези системи е, че те винаги ще бъдат достъпни отвсякъде (докато сървърът ви работи) и няма да зависи от конкретно устройство за него. Освен това, намирайки се в облака, данните ще се съхраняват постоянно, без да се притеснявате за резервни копия и т.н.
• местен: локален софтуер за фактуриране е този, който е инсталиран на вашия собствен компютър или мобилно устройство. Въпреки че онлайн услугите имат добра сигурност и са криптирани, някои изроди за сигурност може да искат да имат всички клиентски данни локално за по-голяма поверителност. Това наистина е единственото предимство на тези програми. Останалото са недостатъци в сравнение с онлайн, тъй като ако нещо се случи с вашето устройство, твърдият ви диск се срине, вие сте засегнати от рансъмуер и т.н. и нямате резервни копия, можете да загубите всички фискални данни.

В допълнение към тези категории те биха могли да бъдат разделени на други видове според други аспекти. Например можете да имате безплатен софтуер за фактуриране с отворен код или патентован източник и т.н. Можем дори да отделим тези, които са платени услуги, или тези, които са напълно безплатни. По принцип нито един от тези фактори не прави програмата за фактуриране по-добра или по-лоша.

Тоест има безплатен софтуер за фактуриране с отворен код Той има малко да завижда на други платени и затворени източници и обратно. Ето защо не използвайте тези фактори като качествен фактор, тъй като някои казват, че отвореният код е по-лош от собствения ... Това е огромна грешка!

Най-добрите програми за фактуриране

Ако искате някои препоръки За най-добрия софтуер за фактуриране, който можете да намерите, ето списък, в който можете да видите някои от най-добрите опции, които имате:

• InvoiceScripts: Предлага голяма гъвкавост, тъй като позволява локално инсталиране на компютъра, използване на уеб хостинг за хостване на този инструмент, а също и под модел SaaS в облака от собствените си сървъри като услуга. В този случай това е безплатно софтуерно решение. Той е мощен и не спира да расте благодарение на общността и плъгините, които добавят нови функции. В допълнение към управлението на фактури, могат да се добавят и функции, които да имат пълен CRM или ERP.
• Фактузол: DelSol Software разработи този идеален софтуер за фактуриране, за да поеме контрола върху цялото търговско управление на компанията, както продажбите, така и направените покупки. Можете дори да поемете контрола отвъд това, благодарение на функциите му за контрол на складовите наличности и продукти. Освен това няма значение размера на компанията или дали сте самостоятелно заети. От друга страна, има още едно голямо предимство и е интеграцията му с пакета MS Office. Той е напълно безплатен, но е достъпен само за Windows за локална инсталация, въпреки че може да се използва и онлайн от всяка система благодарение на своята облачна платформа.
• Кипу: много прост и интуитивен софтуер за фактуриране, специално проектиран за фрийлансъри и МСП. Позволява създаването на персонализирани фактури и бюджети, съгласуване на сигурни банкови транзакции, генериране на парични преводи, автоматизиране на представянето на данъци и др. Интегрира OCR функция за разпознаване на текст с камерата на вашия мобилен телефон. Имате го и на разположение за мобилни устройства в Google Play за Android или за използване в облака.
• Debitoor: това е една от най-популярните облачни услуги. Той е прост и позволява ефективна работа. С адаптивни шаблони за фактури, OCR технология за разпознаване на текст от камерата, отчети и баланси и др. В този случай се плаща с основен план за плащане до 100 годишни документа от 4 евро на месец, среден план до 800 фактури годишно за 12 евро на месец и неограничен план за 24 евро на месец. Освен това има приложение за мобилни устройства.
• Съдържа просто: уеб-базирана услуга за бързо и просто издаване и управление на вашите фактури. Той има шаблони, функции за записване на часове, генериране на графики със записи, позволява интеграция с мениджъри за електронна търговия като Prestashop, Shopify, Woocommerce и др. Той има няколко онлайн абонаментни плана (въпреки че има безплатен ограничен основен план) и приложение за мобилни устройства.
• Anfix: друга алтернатива на предишните, които да използвате при управлението на вашите фактури за по-голям комфорт. Той има шаблони за фактури, функции за автоматизация, генериране на файлове за представяне на данъци, управление на счетоводството, бюджети и др. Техните ценови планове варират от € 10 до € 50 приблизително, с консултантска услуга, ако предпочитате. Разполага с мобилно приложение и онлайн услуга.
• Мъдрец първи: Sage е един от най-известните разработчици на софтуер за управление на бизнеса. В този случай те са създали добър софтуер за фактуриране, специално проектиран за фрийлансъри и МСП. Ще имате всичко необходимо за управление на вашите фактури и за генериране на графики, за да проверите състоянието и да получите представа за това как върви бизнесът. Той има автоматична банкова връзка за отчитане на такси и разходи, както и възможност за управление на запасите, капацитет за много потребители и др. Всъщност това не е безплатна услуга. Той има планове от 7.5 и 15 евро на месец с настоящата си оферта (преди съответно 10 и 20 евро). Между другото, Sage има и мобилни приложения.