Korak po korak da biste postavili ERP i CRM za svoje MSP

U članku Ideje za upotrebu besplatnog softvera u vašem MSP komentirali smo višestruko načini na koje besplatni softver može poboljšati produktivnost vaše kompanije, ali također smo naglasili da s besplatnim softverom mala i srednja preduzeća mogu uštedjeti puno novca posjedujući rješenja s karakteristikama vrlo sličnim softveru koji se procjenjuje na hiljade dolara. Na osnovu onoga što je komentirano u navedenom članku, želimo vam pomoći da oživite taj proces implementacije besplatne aplikacije u vašim malim i srednjim preduzećima, pa ćemo u ovom prvom od mnogih članaka podijeliti korak po korak postavili ERP i CRM.

ERP i CRM koji smo odabrali je Odoo o čemu govorimo u članku ODOO: OpenSource ERP daje nešto o čemu ćemo razgovarati! i to je uzeto u obzir u našim člancima o Kako zadržati kupce pomoću besplatnog softvera y Kako unaprijediti naše poslovanje pomoću besplatnog softvera. Za ovaj praktični slučaj ćemo instalirati Odoo u svojoj V8 verziji uz pomoć OVA od Linux po sistemu ključ u ruke, odnosno koristit ćemo virtualni stroj zasnovan na Debianu koji će imati unaprijed konfigurirani i unaprijed instalirani potrebni softver da bi Odoo mogao ispravno raditi.

Zahtjevi za postavljanje ERP-a i CRM-a za vaše MSP

ERP i CRM kao što je Odoo možemo montirati na mašinu s malo resursa sve dok opseg upotrebe alata nije pretjeran, za većinu malih i srednjih poduzeća dovoljno je da imamo računalo s više od 1 GB besplatne RAM memorije, 20 GB prostora na disku i veza na mrežu.

Sigurno smo instalirali VirtualBox na tom računaru i imati odgovarajuće dozvole za konfiguriranje vatrozida i otvaranje ili zatvaranje portova. U najboljim slučajevima, možemo upotpuniti računar rezervnim diskom i mnogim drugim funkcijama kako bismo poboljšali performanse ERP-a i CRM-a koji se instaliraju.

Kako instalirati Odoo koristeći TurkeyLinux OVA?

• Preuzmite Odoo Ova koju je razvio TurkeyLinux sa ovdje.
• Uvezite prethodno preuzete ova iz VirtualBox-a, za ovo idite na Datoteka >> Uvoz virtualizirane usluge, odaberite Ova, kliknite na Zatim, provjerite ili izmijenite postavke virtualne mašine (RAM, CPU, ime itd.) i kliknite na za uvoz.

  

• Konfigurirajte mrežu našeg virtualnog računala tako da ima pristup Internetu, a može mu se pristupiti i sa glavnog računala, za to moramo desnim klikom kliknuti na virtualnu mašinu koju smo uvezli >> odabrati konfiguraciju >> Mreža >> Adapter 1 >> Omogući Mrežni adapter >> povezan na most adapter >> i mi biramo naš adapter >> Zatim prihvatite. U nekim slučajevima moramo omogućiti i adapter 2 >> Odaberite Omogući mrežni adapter >> Povezan na NAT.

  

• Pokrećemo virtualnu mašinu i započinjemo početni postupak parametrizacije naše Odoo implementacije.

Odoo početna parametrizacija

Kada se virtualna mašina pokrene prvi put, ona pokreće operativni sistem s Debianom na koji moramo parameterizirati njezinu root lozinku, a od nas se traži i parameterizacija nekih usluga potrebnih za kontrolu i pravilan rad Odoo-a. Detaljni koraci za ovaj početni postupak parametrizacije Odoo-a su:

• Prijavite se i provjerite lozinku za Debian Root.

  

• Unesite i provjerite lozinku za postgresql koja će raditi kao Odoo baza podataka.

  

• Unesite i provjerite lozinku za lozinku zaslona za upravljanje bazom podataka Odoo, koju koriste funkcije baze podataka Odoo.

  

• Ako želite koristiti usluge TurnkeyLinux, unesite svoj API ključ ili pritisnite Preskoči.
• Unesite e-adresu za sistemska obavještenja.
• Instaliramo potrebna sigurnosna ažuriranja.
• U slučaju da je sigurnosno ažuriranje na visokom nivou (poput ažuriranja kernela), tražit će od vas da ga ponovo pokrenete kako biste konfigurirali ažuriranje, mi ga ponovo pokrećemo i čekamo da se mašina ponovo pokrene.
• Nakon što se virtualna mašina pokrene, pokrenuli smo i konfigurirali sve usluge tako da Odoo ispravno radi, prikazat će se zaslon sa uslugama i IP-om za pristup. Osobno preporučujem da ponovo konfiguriramo IP koji nam virtualna mašina daje dhcp za fiksni IP naše mreže, za što idemo na Napredni izbornik >> Umrežavanje >> eth0 >> StaticIp i unesite odgovarajuće podatke.

  

  

  

  

Postavke postavljanja Odoo-a

Nakon što smo pravilno izvršili usluge potrebne da bi Odoo ispravno funkcionirao, prelazimo na fazu konfiguracije implementacije Odoo-a, stvaranjem baze podataka, parametrizacijom Odoo-a s informacijama o našem MSP-u i svim povezanim procesima . Da biste izveli ovaj postupak, detaljno slijedite sljedeće korake:

• Sa računara domaćina (ili sa bilo kog računara sa mrežnim pristupom) unesite Odoo IP koji je prikazan u početnom koraku, u našem slučaju https://192.168.1.45 otvoriće se web stranica poput sljedeće:

  

• Stvorite bazu podataka za našu implementaciju, odaberite pristupnu lozinku i ime baze podataka, možemo također odabrati da naša implementacija dolazi s test podacima (za slučajeve u kojima želimo testirati alat). Da bismo završili ovaj korak, nastavljamo Kreirajte bazu podataka

• U prethodnom koraku smo već instalirali Odoo i povezali ga s bazom podataka, prikazat će nam se stranica poput sljedeće na kojoj možemo instalirati module za obogaćivanje naše implementacije Odoo-a, samo odaberite jedan i kliknite na install.

Imajte na umu da nam osim Odoo-a, Linux-ova Ova omogućava pristup i Web Shell-u za upravljanje distro-om sa konzole, popularnom Webmin pločom, Adminer-om kao upraviteljem baze podataka postgresql i SSH i SFTP pristupom. Zadani korisnici za pristup ovim aplikacijama su sljedeći, lozinka je ona koju ste unijeli u parametrizaciju

• Webmin, SSH: korisnik korijen
• PostgreSQL, Administrator: korisnik postgres
• Glavni račun Odoo-a: admin

Ovaj jednostavan i brz postupak rezultirat će implementacijom Odoo v8 na distribuciji Debian, optimiziranom i konfiguriranom za optimalan rad. U budućnosti ćemo raditi tutorijale koji će nam omogućiti da prilagodimo svoj ERP Odoo i naučit ćemo kako ga konfigurirati da ga prilagodi našem MSP-u.

Molim vas recite nam što mislite o ovoj vrsti sadržaja i o čemu želite da razgovaramo u našem sljedećem vodiču. Puno hvala i nastavljamo !!