Jeg bruger gratis software dagligt, jeg tror på dets potentiale og frem for alt tror jeg, at det er en masseintegrationsmekanisme, hvor adgang til information ikke er betinget, hvor samfundets bidrag får os til at vokse hurtigt, og hvor vi uanset vores evner kan hjælpe med at skabe bedre ting.
Jeg startede med en slags serie af Sådan vokser vi vores forretning med gratis software, i det anførte, at de vigtigste mål for virksomheden skulle være øge overskuddet, opret et mærke, opbygge loyalitet over for vores kunder og reducere udgifter eller tab, vores mål er at fortsætte med at levere viden, så SMV'er og store virksomheder hurtigere opfylder disse mål.
Mange af virksomhederne mener, at den eneste måde at øge overskuddet på er at øge salgsmængden, selvom det er rigtigt, at den største kilde til øget nyindkomst er mere salg, påvirker dette ikke nødvendigvis højere fortjeneste på grund af omkostningsstrukturen i mange tilfælde det er ikke gunstigt, eller betingelserne og produktionskapaciteten falder, når produktionen maksimeres. Uanset tilfældet er vi overbeviste om, at stigningen i overskud er direkte påvirket af vores salgskapacitet, vores logistiske kapacitet og vores styrker til at forhindre slutforbrugeren i at skulle returnere vores produkt, hvilket naturligvis er forbundet med faldet i support., kontrol efter salg eller simpelthen for at optimere ressourceforbruget.
Proces for at øge overskuddet
Processen til at øge overskuddet er hovedsageligt baseret på at opdage muligheder for at reducere udgifter forbundet med produktions-, markedsførings- og distributionsprocessen for produktet, som skal suppleres med en fremragende kontrol af produktkvalitet og passende strategier til at gennemføre nye salgskonverteringer med forhandlinger margener er gunstigere.
Gratis software kan direkte påvirke processen for at øge overskuddet, da det har værktøjer, der gør det muligt at optimere kontrol med fremstilling, markedsføring og distribution af produkter, på samme måde er der en stor mængde gratis software, der er beregnet til markedsføring og salgskontrol som påvirker en stigning i konverteringer, ligesom takket være de mange forskellige værktøjer til administration af klienter og medarbejdere, kan vi optimere vores tjenester.
Den korrekte kombination af alle disse værktøjer fører os til en teknologisk overlegenhed, der sandsynligvis vil gøre os til bedre konkurrenter, give os bedre produktionspriser og give vores kunder lettere måder at erhverve vores produkter med bedre tilfredshedsgarantier.
Den nemmeste måde at øge overskuddet på med gratis software er ved at identificere værktøjer, der gør det muligt at optimere de ovennævnte processer, generelt er de værktøjer, som vi ved, der kan hjælpe dig i dette vigtige arbejde:
- En række specialiserede CRM'er, der er forklaret detaljeret i artiklen top 6 open source CRM-værktøjer.
- Open source ERP, der tillader styring af virksomhedens produktionsprocesser, som med korrekt implementering kan hjælpe med at spare omkostninger og standardisere produktionsprocedurer, som også for det meste inkluderer crm og post-sale moduler. Blandt dem kan vi nævne invoiceScript, Odoo, Idempiere, Adempiere, Liberty ERP, webERP, ERPNext, MixERP blandt andre.
- Fremragende værktøjer E-handel som Magento, PrestaShop, osCommerce, OpenCart, Spree Commerce blandt andet, der giver os mulighed for at tiltrække nye kunder og foretage salg på kortere tid med lavere driftsudgifter.
- Indholdsadministration, statistik og kommunikationsværktøjer som WordPress, ghost, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, discourse, blandt andre.
Uanset det anvendte værktøj er det vigtige at forstå, at evnen til at generere overskud i en virksomhed virkelig er knyttet til styringen af dens processer, kvaliteten af sine produkter og forbedring af procedurerne til at producere produkter af bedre kvalitet med lavt forbrug af ressourcer.
I mit personlige tilfælde bruger jeg normalt værktøjer som ERP Odoo, der hjælper mig med at forbedre og standardisere mine kunders processer, dette giver mig i første omgang kontrol over virksomhedens udgifter og indtægter, identificerer de organisatoriske og proceduremæssige fejl i organisation og giver mig mulighed for at visualisere muligheder for forbedring. Hovedsageligt fokuserer jeg på at optimere virksomhedens produktionsproces (Odoo's produktionsmodul hjælper mig meget med denne opgave), så fokuserer jeg på at gøre logistik til en procedure for at tilføje merværdi til produktet og ikke fortsat ses som en udgift i forsyningskæden, sidst men ikke mindst opretter jeg passende politikker til at forbedre vores salgskanaler og så køb af input er mere effektive.
Alt dette er ikke en opgave, der skal følges til punkt og prikke, men det er en dokumenteret demonstration af, at forbedring af vores interne processer uanset vores pengestrøm vil spare vores organisation for flere penge, hvilket er direkte proportionalt med overskuddet.