Το Gmail, μεταξύ των διαφόρων λειτουργιών του, προσφέρει την επιλογή δημιουργίας ομάδων χρηστών. Είναι σύνηθες στις υπηρεσίες email να χρειάζεται τελικά να κατηγοριοποιούν τις επαφές σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια, όπως οικογένεια, φίλοι, συνάδελφοι, επαφές από το σχολείο και άλλα, ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της οργάνωσης των εισερχομένων και είναι χρήσιμο για διάφορες πτυχές, όπως η αποστολή ομαδικών μηνυμάτων, η αναζήτηση επαφών και πολλά άλλα. Το Gmail παρέχει μια πολύ εύχρηστη και απλή διεπαφή για τη διαμόρφωση του λογαριασμού σας με αυτόν τον τρόπο.
Επομένως, θα εξετάσουμε αυτήν τη λειτουργία για τη δημιουργία ομάδων χρηστών, την οποία πολλοί από εμάς μπορεί να μην έχουμε εξερευνήσει στο παρελθόν. Όπως μπορείτε να δείτε, είναι μια επιλογή που προσφέρει το Gmail και είναι πολύ χρήσιμη, είτε έχετε προσθέσει μεγάλο αριθμό επαφών με την πάροδο του χρόνου είτε ξαφνικά, για παράδειγμα, εισάγοντας επαφές από άλλες υπηρεσίες. Παρακάτω, θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία του Gmail. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να αποκτήσουμε πρόσβαση στην ενότητα " Επαφές ".
Θα δούμε όλες τις επαφές που έχουμε στο βιβλίο διευθύνσεών μας. Για να δημιουργήσουμε ομάδες χρηστών, πρέπει να εντοπίσουμε την πλαϊνή στήλη του ιστότοπου, όπου βρίσκονται επίσης οι σύνδεσμοι για πρόσβαση σε ομάδες που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως ή στην προεπιλεγμένη ομάδα, καθώς και στους κύκλους φίλων. Στο κάτω μέρος αυτού του μενού, θα δούμε τον σύνδεσμο " νέα ομάδα ". Τον επιλέγουμε και θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου απλώς πρέπει να εισαγάγουμε το όνομα της ομάδας. Όπως είπα και πριν, αυτό το όνομα θα πρέπει να σχετίζεται με τον τύπο της σχέσης, όπως οικογένεια, φίλοι, σπουδές, εργασία και άλλες κοινωνικές ομάδες στις οποίες συμμετέχουμε.
Εισάγουμε το όνομα της ομάδας και το αποδεχόμαστε. Με αυτόν τον τρόπο, οι νέες αλλαγές θα εφαρμοστούν αυτόματα και η ομάδα θα εμφανιστεί στην αντίστοιχη θέση της στη λίστα επαφών , "Οι Επαφές μου". Σε αυτήν την ενότητα του μενού θα περιέχεται η νέα ομάδα και για να προσθέσουμε επαφές, απλώς την επιλέγουμε και στο μενού θα δούμε ένα εικονίδιο όπου βρίσκονται όλες οι δημιουργημένες ομάδες και απλώς πρέπει να επιλέξουμε την ομάδα στην οποία θέλουμε να προσθέσουμε επαφές.