نحوه انتخاب ابزاری برای خودکارسازی فرآیندهای اداری حسابداری SME ها

El خدمات مالی و اعتبار عمومی در روزهای اخیر وی در مورد لزوم ایجاد سازوکارها و ابزارهایی اظهار نظر کرد فرآیندهای حسابداری-اداری SME ها را خودکار کنیدهمچنین انجمن های نرم افزار آزاد را به مراقبت بیشتر درباره قابلیت اجرای ابزارهای منبع باز در محیط های کاری دعوت کرد.

ذکر این نکته مهم است که تعداد بیشماری وجود دارد ابزار حسابداری و صورتحساب منبع باز برای SME ها، هرکدام دارای ویژگی های خاص خود هستند ، علاوه بر ویژگی های جهانی که نرم افزار حسابداری و صورتحساب دارد. منابع_نرم افزار_ رایگان برای SME ها

هر یک از این ابزارهای منبع باز (ERP ، مجموعه حسابداری ، نرم افزار حسابداری الکترونیکی، الگوها ، کتابها ، و غیره) را می توان در SME برای تسریع و خودکار سازی فرآیند های خود ، با خیال راحت و با استفاده از نرم افزار رایگان استفاده کرد.

نکته راحت هنگام انتخاب ابزار حسابداری و صورتحساب برای شرکتهای متوسط ​​و متوسط ​​ما ، ادامه کار ما است یک فرایند کوتاه تحقیق ، آزمایش ، مشاوره ، برنامه ریزی و اجرابه عبارت دیگر ، هنگام انتخاب ابزاری که مشکلات حسابداری و صورتحساب ما را حل کند ، توصیه می شود مراحل زیر را دنبال کنید.

  • درباره ابزارهای منبع آزاد تحقیق کنید که در دسترس هستند و دارند ویژگی های مورد نیاز SME شماتوجه به این نکته مهم است که ما باید اولویت بندی را نسبتاً عمیق انجام دهیم تحقیق در مورد جامعه پیرامون این ابزار. ما باید کیفیت ابزار ، قابلیت استفاده ، زمان بروزرسانی ، کارهای آینده ، نتایج پیاده سازی در سایر SME ها ، سطح پشتیبانی ، در دسترس بودن مشاوران ابزار و مقیاس پذیری از آن
  • هنگامی که ما یک بانک ابزار داشته باشیم که بتواند اهدافی را که برای SME خود تعیین کرده ایم برآورده کند ، باید این کار را انجام دهیم تجزیه و تحلیل و آزمایش دقیق تر، که در آن ما باید ابزارها را آزمایش کنیم و نیازها و ویژگیهای آنها را یادداشت کنیم. انجام تجزیه و تحلیل فردی در مورد هر یک از آنها و سپس مقایسه گروهی ابزارهای مختلفی که انتخاب کرده ایم مهم است.

در بعضی موارد کاملترین ابزارها مانع سازگاری ما با مدل کسب و کار ما می شوند، بنابراین راحت است که اجازه دهید در آزمونهای خود امکان سازگاری این ابزار و SME خود را در اولویت قرار دهیم. به همین ترتیب ، در این آزمون ها باید خط یادگیری اعضای SME های ما در نظر گرفته شود ، یعنی ما باید قابلیت استفاده از ابزار و زمانی را که باید برای یادگیری آن صرف شود ، تجزیه و تحلیل کنیم.

  • با انتخاب ابزاری که به بهترین وجهی متناسب با نیازهای SME ما باشد ، باید این کار را انجام دهیم تحقیق کنید و نوعی مشاوره خارجی بگیریداین مشاوره نه تنها یک شرکت متخصص در این ابزار است ، بلکه می تواند انجمن ها ، وبلاگ ها ، کانال های YouTube و موارد دیگر باشد که به ما امکان می دهد پاسخ س questionsالات و مشکلات پیش آمده را پیدا کنیم. لازم به ذکر است که یکی از بزرگترین دلایل عدم موفقیت در اجرای برخی از ابزارها ، به دلیل توصیه های اندک یا هیچ توصیه ای است که ما دریافت می کنیم ، ما همیشه باید در صورت بروز مشکلات یا نیازهای جدید ، کارت وایلد داشته باشیم.
  • هنگامی که ما ابزار متن باز مناسب را برای انتخاب کردیم فرآیندهای حسابداری-اداری SME ها را خودکار کنید و ما مشاوره خارجی داریم به طوری که استفاده از آن در SME ما یک موفقیت کامل است ، ما باید تمام مراحل و رویه هایی را که باید برای راه اندازی ابزار انجام دهیم برنامه ریزی کنیم. راحت است برنامه ریزی انجام شود که شامل دستیابی یا تطبیق تجهیزات ، نصب ابزار ، ایجاد مکانیزم های پشتیبان و محافظت از اطلاعات ، پارامتر سازی ابزار ، ایجاد ویژگی های جدید در ابزار ، ابزار مستندات و آموزش افراد درگیر.

برنامه ریزی برای اجرای یک ابزار در یک SME ضروری است ، موفقیت یا عدم اجرای آن به این روند بستگی دارد ، ما همچنین باید موارد خطر ، روشهایی را که باید در صورت مقاومت در برابر تغییر ، آزمایش دوره و آینده دنبال کنیم ، برنامه ریزی کنیم به روزرسانی ها

  • انتخاب ابزار و مشاوره مناسب احتمالاً یک برنامه ریزی مداوم ، به همان ترتیب ، مهمترین مرحله را در زمان مورد نظر به ما ارائه می دهد فرآیندهای اداری - حسابداری SME را خودکار کنید ، پیاده سازی ابزار است یا نحوه اجرای ابزار نیز شناخته شده است ، در این مرحله ما باید برای مشکلات ، تردیدها ، سeriesالات و موفقیت ها آماده باشیم.

داشتن یک برنامه احتمالی مبتنی بر برنامه ریزی قبلی ، به ما امکان می دهد تا در صورت عدم تطابق ابزار با نیازهای خود به سرعت عمل کنیم ، به همین ترتیب می توانیم مکانیزمی را برای بهبود آن ایجاد کنیم ، در مرحله اجرا دریافت راحت است بیشترین بازخورد را داشته باشید و در ایجاد تغییرات و تغییر در زمانها و راههایی که برنامه ریزی کرده ایم باز باشد.

پیروی از این مراحل احتمالاً اجرای یک ابزار متن باز را در SME شما موفقیت آمیز خواهد کرد ، اما جای تأمل دارد که بدون شک مشارکت تیم کاری شما و امکان سازگاری ، تغییر ، بهبود و سازماندهی مجدد ابزاری است که به شما امکان می دهد رایگان باشد. نرم افزار هم در SME و هم در سازمانهای بزرگ بسیار موفق است.

وقتی می خواهید مشکلی در SME خود حل کنید یا برخی فرآیندها را خودکار کنید ، مهمترین چیز خواندن و تحقیق است ، زمانی که برای تحقیق ، آزمایش ، س ،ال ، تجزیه و تحلیل و مستند سازی سرمایه گذاری می کنید در مراحل بعدی باعث صرفه جویی در هزینه و زمان شما می شود. . اشتباه در یک محیط تحقیق آسان تر از یک محیط تولید است ، بنابراین از یافتن راهی برای نوآوری یا انطباق با آنچه از قبل موجود است نترسید.


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

3 نظر ، نظر خود را بگذارید

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخشهای موردنیاز علامتگذاری شدهاند با *

*

*

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.

  1.   نیکولاس جیاکامان dijo

    من توصیه می کنم Dolibarr ERP / CRM روی یک سرور با php و mysql کار کند ، می تواند محلی باشد (برای اهداف سرعت) یا از راه دور باشد. برای هر SME بسیار کامل است اما اگر به چیز خاصی نیاز دارید ماژول هایی برای فروش وجود دارد که ظرفیت آن را بهبود می بخشد.

    من شخصاً در شرکت خود با استاندارد کار می کنم.

  2.   از پا افتادن dijo

    کاملترین راه حل موجود در بازار Odoo (www.openerpspain.com) است که تمام فرایندهای تجاری از جمله فروشگاه آنلاین ، وب سایت و صورتحساب / حسابداری را با هم ادغام می کند.
    گزینه خوب دیگر اما بدون نفوذ زیاد (و بنابراین سازگاری) NextERP است.

  3.   HO2Gi dijo

    آیا کسی سیستم مدیریت منابع انسانی gpl را می شناسد؟