Langkah demi langkah untuk mengatur ERP dan CRM untuk UKM Anda

Dalam artikel Ide untuk menggunakan perangkat lunak gratis di UKM Anda kami mengomentari kelipatannya cara perangkat lunak gratis dapat membantu meningkatkan produktivitas perusahaan Anda, tetapi kami juga menyoroti bahwa dengan perangkat lunak gratis, UKM dapat menghemat banyak uang dengan memiliki solusi dengan karakteristik yang sangat mirip dengan perangkat lunak bernilai ribuan dolar. Berdasarkan apa yang telah dikomentari di artikel tersebut, kami ingin membantu Anda menghidupkan proses implementasi tersebut aplikasi gratis di UKM AndaJadi pada artikel pertama dari sekian banyak, kami akan membagikan step by step untuk mengatur ERP dan CRM.

ERP dan CRM yang kami pilih adalah Odoo yang kita bicarakan di artikel ODOO: OpenSource ERP yang memberikan sesuatu untuk dibicarakan! dan itu diperhitungkan dalam artikel kami di Bagaimana mempertahankan pelanggan dengan perangkat lunak gratis y Bagaimana mengembangkan bisnis kami dengan perangkat lunak gratis. Untuk kasus praktis ini kami akan menginstal Odoo dalam versi V8-nya dengan bantuan OVA Turn Key Linux, yaitu, kami akan menggunakan mesin virtual berbasis Debian yang akan memiliki perangkat lunak yang diperlukan yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan telah diinstal sebelumnya agar Odoo dapat berjalan dengan baik.

Persyaratan untuk mengatur ERP dan CRM untuk UKM Anda

Kita dapat mengatur ERP dan CRM seperti Odoo di mesin dengan sumber daya yang sedikit selama volume penggunaan alat tidak berlebihan, untuk sebagian besar UKM kecil cukup kita memiliki tim dengan lebih dari 1 GB ram gratis, ruang disk 20 GB dan koneksi ke jaringan.

Kami harus menginstal VirtualBox di komputer tersebut dan memiliki izin yang sesuai untuk mengkonfigurasi firewall dan membuka atau menutup port. Dalam kasus terbaik, kami dapat melengkapi komputer kami dengan disk cadangan dan banyak fitur lainnya untuk meningkatkan kinerja ERP dan CRM yang akan diinstal.

Bagaimana cara menginstal Odoo menggunakan TurkeyLinux OVA?

  • Unduh Odoo Ova yang dikembangkan oleh TurkeyLinux dari sini.
  • Impor ova yang diunduh sebelumnya dari VirtualBox, untuk ini masuk ke File >> Impor layanan virtual, pilih Ova, klik Selanjutnya, periksa atau ubah preferensi mesin virtual (ram, cpu, nama dll) dan klik untuk mengimpor. mengatur ERP

  • Konfigurasi jaringan mesin virtual kita agar memiliki akses ke internet dan juga dapat diakses dari mesin host, untuk ini kita harus mengklik kanan pada mesin virtual yang telah kita impor >> pilih konfigurasi >> Jaringan >> Adaptor 1 >> Aktifkan Network adapter >> Connected to Bridge Adapter >> dan pilih Adapter >> Kemudian terima. Dalam beberapa kasus kita juga harus mengaktifkan Adaptor 2 >> Pilih Aktifkan adaptor Jaringan >> Terhubung ke NAT.

  • Kami menjalankan mesin virtual dan memulai proses parameterisasi awal implementasi Odoo kami.

Parameterisasi awal Odoo

Saat mesin virtual dijalankan untuk pertama kali, ia memulai sistem operasi dengan Debian yang harus kita parameterkan kata sandi rootnya dan kita juga diminta untuk membuat parameter beberapa layanan yang diperlukan untuk mengontrol dan memfungsikan Odoo dengan benar. Langkah-langkah rinci untuk proses parameterisasi awal Odoo ini adalah:

  • Masuk dan periksa kata sandi Debian Root.

  • Masukkan dan periksa kata sandi postgresql yang akan berfungsi sebagai database Odoo.

  • Masukkan dan periksa kata sandi untuk Kata Sandi Layar Manajemen database Odoo, yang digunakan oleh fungsi Database Odoo.

  • Jika Anda ingin menggunakan layanan TurnkeyLinux, masukkan Kunci API Anda atau tekan Lewati.
  • Masukkan email untuk pemberitahuan sistem.
  • Kami menginstal pembaruan keamanan yang diperlukan.
  • Jika pembaruan keamanan adalah tingkat tinggi (seperti pembaruan kernel), Anda akan diminta untuk memulai ulang untuk mengkonfigurasi pembaruan, kami mem-boot ulangnya dan menunggu mesin untuk memulai kembali.
  • Setelah mesin virtual dijalankan, kami memiliki semua layanan yang dimulai dan dikonfigurasi sehingga Odoo berfungsi dengan baik, kami akan diperlihatkan layar dengan layanan dan IP untuk mengaksesnya. Secara pribadi saya merekomendasikan agar kami mengkonfigurasi ulang IP yang diberikan mesin virtual kepada kami melalui dhcp untuk IP tetap jaringan kami, untuk ini kami pergi ke Menu Lanjutan >> Jaringan >> eth0 >> StaticIp dan masukkan data yang sesuai.

Pengaturan penyebaran Odoo

Setelah menjalankan layanan dengan benar yang diperlukan agar Odoo berfungsi dengan baik, kami melanjutkan ke tahap konfigurasi implementasi Odoo, dengan pembuatan database, parameterisasi Odoo dengan informasi UKM kami dan semua proses terkait. Untuk melakukan prosedur ini, ikuti langkah-langkah berikut secara rinci:

  • Dari komputer host (atau dari komputer manapun dengan akses jaringan) masukkan IP Odoo yang ditunjukkan pada langkah awal, dalam kasus kami https://192.168.1.45 situs web seperti berikut akan terbuka:

  • Buat database untuk implementasi kami, pilih kata sandi akses dan nama database, kami juga dapat memilih bahwa implementasi kami dilengkapi dengan data uji (untuk kasus di mana kami ingin menguji alat). Untuk menyelesaikan langkah ini kami berikan Buat Database
Secara default, kata sandi administrator adalah 'admin'

  • Dengan langkah sebelumnya, kita sudah menginstal Odoo dan terhubung ke Database, kita akan ditunjukkan halaman seperti berikut di mana kita dapat menginstal Modul untuk memperkaya implementasi Odoo kita, cukup pilih satu dan klik instal.

Ingat bahwa selain Odoo, Turnkey Linux Ova memberi kita akses ke Web Shell untuk mengelola distro dari konsol, panel Webmin populer, Adminer sebagai manajer database postgresql dan akses SSH dan SFTP. Pengguna default untuk mengakses aplikasi ini adalah sebagai berikut, sandi adalah yang Anda masukkan dalam parameterisasi

  • Webmin, SSH: pengguna akar
  • PostgreSQL, Adminer: pengguna postgres
  • Akun Master Odoo: admin

Prosedur yang sederhana dan cepat ini akan menghasilkan implementasi Odoo v8 pada distro Debian, dioptimalkan dan dikonfigurasi untuk bekerja secara optimal. Di masa mendatang kami akan melakukan tutorial yang memungkinkan kami untuk menyesuaikan ERP Odoo kami dan kami akan belajar cara mengkonfigurasinya untuk menyesuaikannya dengan UKM kami.

Tolong beritahu kami apa pendapat Anda tentang jenis konten ini dan apa yang Anda ingin kami bahas di tutorial berikutnya. Terima kasih banyak dan kami lanjutkan !!


tinggalkan Komentar Anda

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai dengan *

*

*

  1. Penanggung jawab data: Miguel Ángel Gatón
  2. Tujuan data: Mengontrol SPAM, manajemen komentar.
  3. Legitimasi: Persetujuan Anda
  4. Komunikasi data: Data tidak akan dikomunikasikan kepada pihak ketiga kecuali dengan kewajiban hukum.
  5. Penyimpanan data: Basis data dihosting oleh Occentus Networks (UE)
  6. Hak: Anda dapat membatasi, memulihkan, dan menghapus informasi Anda kapan saja.

  1.   Deibis Contreras dijo

    Halo selamat siang apa kabar
    Saya sangat menyukai halaman Anda yang sangat bagus.
    Saya baru mengenal perangkat lunak bebas dan saya ingin tahu apakah Anda dapat mengunggah artikel tentang cara membuat situs web gratis dengan domain dan SEO untuk meningkatkan Peringkat di google, saya tidak tahu apakah itu mungkin.
    hehehehehe.

    Salam dan terima kasih banyak
    ATT: Deibis Contreras

  2.   Jose dijo

    dukungan yang sangat baik, akan sangat menarik untuk melihat kelanjutan dari topik ini, mengkonfigurasinya dan melihat beberapa contoh yang telah diluncurkan, terima kasih atas informasinya

  3.   Tomeu dijo

    Halo, informasi yang sangat bagus.

    Saya bertanya-tanya apakah perangkat lunak ini gratis, dan apakah modul yang dapat diaktifkan dan yang menyusun ERC itu gratis.

    Untuk tutorial yang akan datang, saya bertanya-tanya apakah ini dapat diterapkan untuk akses online, yaitu, penggunaan praktis dari berbagai kantor yang terhubung dari jarak jauh menggunakan browser web, biaya implementasi, biaya modul, jenis perusahaan apa yang dapat diadaptasi, keamanan aplikasi yang digunakan .

    Terima kasih banyak atas pekerjaan Anda dan Tuhan memberkati Anda.
    Tomeu

    1.    kadal dijo

      Erp adalah gratis dan open source, ada modul gratis dan gratis tetapi ada juga modul berpemilik, ada juga forum dengan dokumentasi dan konsultan yang menyarankan Anda (sebagian besar biaya untuk biayanya) ... Kami akan mencoba menggali lebih dalam menjadi hal-hal yang dapat kita lakukan Dengan erp, dari pengalaman saya sendiri, saya percaya bahwa ERP ini dapat diadaptasi untuk semua jenis perusahaan, selama modul yang diperlukan diterapkan, yang saya maksud dengan ini adalah bahwa UKM kecil akan membutuhkan sangat sedikit modul dan misalnya industri metalurgi lebih sedikit.

      1.    Tomeu dijo

        Terima kasih banyak atas waktu dan dedikasi Anda.

        Tuhan memberkati Anda.
        tome.

  4.   elmerfoo.dll dijo

    Komentar: Saya sudah lama mencari ERP + CRM untuk kantor saya. tetapi saya pikir PC saya sangat rendah sumber daya untuk virtualisasi (P4 2,8 single core ram 3gb) Saya harus melihat petunjuk tentang cara menginstalnya. Salam.

    1.    kadal dijo

      Yang terhormat, Anda juga dapat mengunduh gambar ISO dari tautan ini https://www.turnkeylinux.org/download?file=turnkey-odoo-14.1-jessie-amd64.iso dan menginstalnya seolah-olah itu adalah distro Linux ... Anda tidak akan memiliki masalah, hanya dalam hal ini tidak divirtualisasi tetapi diinstal dengan cara tradisional. Langkah-langkahnya serupa kecuali bahwa di bagian pertama akan bertanya kepada Anda partisi tempat Anda ingin menginstalnya .. Jika ada pertanyaan, beri tahu saya

    2.    Gregory ros dijo

      Untuk itu saya dapat menjawab Anda, saya / kami adalah pengguna Odoo, kami memiliki beberapa komputer yang menjalankannya. Odoo dijalankan dari Chrome, Firefox, atau browser lain, oleh karena itu mesin apa pun yang dapat mengakses web dapat melakukannya. Itu tidak tergantung pada sistem operasi. Hal yang normal adalah menginstalnya di server web, yang di perusahaan kecil lebih praktis dan ekonomis untuk menyewanya.
      Izinkan saya membuat Anda memperhatikan sesuatu yang dapat menghalangi hasil akhir. Adalah normal, setidaknya dalam kasus kami, bahwa pada akhirnya Anda membuka banyak sekali tab, masing-masing dengan layar Odoo (Pesanan, pelanggan, catatan pengiriman, dll.). Ingatlah bahwa dalam situasi ini browser rakus RAM memori. Saya pikir akan menarik untuk memperluas memori, dalam kasus kami, kami memiliki mesin dari ram 2GB, tetapi PC baru yang kami minta semuanya dengan 8 atau 16GB, itu sangat dihargai.

      1.    Erie dijo

        Halo Gregorio, Anda juga dapat memanfaatkan fitur-fitur baru firefox.
        https://www.adslzone.net/2017/06/14/firefox-54/

  5.   Guillermo dijo

    Semuanya gratis tidak bisa ada karena mereka harus makan sesuatu, seperti Google, pembuat video untuk YouTube, dll. mereka dapat membebankan tagihan pada iklan dan penggunanya gratis. Tetapi dalam aplikasi bisnis, hal yang logis adalah membayar cepat atau lambat (modul, fungsi, penyesuaian, instalasi, konsultasi, ...).
    Menurut saya Odoo sangat bagus tetapi rumit untuk UKM kecil yang tidak membutuhkan terlalu banyak, untuk kasus ini, instalasi yang lebih sederhana mungkin lebih baik: skrip faktur.
    Bagaimanapun, Anda harus mempelajari dengan baik apa yang ditawarkan setiap aplikasi secara gratis, berapa biaya modul yang diperlukan untuk bekerja dengan baik di perusahaan Anda dan biaya implementasi (instalasi dan parameterisasi di satu sisi dan yang lainnya sangat penting: pelatihan).

  6.   Alfonso Pérez dijo

    Ini dijelaskan dengan sangat baik.
    Sebuah howto untuk dolibarr juga akan menyenangkan.

  7.   Gregory ros dijo

    Artikel yang sangat menarik. Dalam kasus khusus saya, ada sesuatu yang besar tersisa, saya menyadari bahwa setiap kali saya mencoba untuk mengkonfigurasi server saya mengacaukannya dan situasinya membuat saya mundur, meskipun saya akui bahwa seperti yang Anda katakan tampaknya mudah.
    Di tempat kerja kami memasangnya, itu akan bertahan tiga tahun bersamanya, dan kami sangat senang dan kagum dengan kekuatan dan kemampuan beradaptasi. Tak perlu dikatakan, kami merekomendasikannya tanpa ragu-ragu. Perusahaan kami bergerak di bidang pertanian dan menjalankan bagian produksi, pemrosesan dan pemasaran, ini juga termasuk toko, pesanan online, dll. Mari kita tidak membatasi diri kita pada TV tanpa lebih. Kami memiliki PC dengan Windows dan Linux. Untuk menunjukkan bahwa saya melihat logis untuk menggunakan seorang ahli dalam subjek untuk menginstal, mengkonfigurasi dan memelihara sistem, instalasi, seperti yang Anda katakan, tampaknya mudah, tetapi bagi sebagian besar (setidaknya bagi kami) segala sesuatu yang lebih penting adalah hebat Melampaui menginstal ulang dan mengkonfigurasi OS. Untuk toko atau bisnis kecil, instalasi normal mungkin lebih dari cukup, tetapi ketika Anda masuk ke proses yang lebih rumit ternyata ada ribuan modul, hanya menemukan apa yang dilakukan masing-masing dan mana yang paling sesuai bisa luar biasa bagi pengguna pemula. Perhatikan juga bahwa bagaimanapun, jika sebuah perusahaan memiliki teknisi komputer sendiri atau mempekerjakan mereka, Odoo adalah penghematan "Sangat Penting" bagi siapa pun, program ini tidak dikenakan biaya apa pun, tidak ada lisensi, hanya jika Anda tidak beroperasi sebagai Seorang teknisi komputer (kasus kami), Anda harus mempekerjakan seseorang untuk menyimpannya untuk Anda (gratis, bukan altruistik), ini memungkinkan Anda menyesuaikannya dengan kebutuhan, ekstensi, dll. Janganlah ada yang membuat kesalahan dengan berpikir bahwa karena itu gratis maka akan lebih terbatas daripada solusi komersial lainnya.
    Sebuah ucapan.

  8.   Mario J. Castano H. dijo

    Selamat malam dan salam dari Bogotá yang dingin.
    Saya sangat berterima kasih atas tutorial ini, yang secara pribadi saya anggap sangat penting dan cukup dimengerti oleh orang awam seperti saya.
    Saya menantikan yang kedua dan mengapa tidak beberapa tutorial lagi tentang topik ini.
    Setelah membaca materi, saya memiliki banyak keraguan, kekhawatiran, dan celah. Saya harap saya bisa menjernihkannya setelah bagian selanjutnya keluar.
    Terima kasih.

  9.   NPV dijo

    Selamat malam

    Saya menghargai jika Anda dapat memberi saya Tautan atau tutorial tentang cara mengkonfigurasi dan menggunakan Odoo
    kontribusi yang sangat baik

  10.   CP dijo

    Dear Lagarto, kontribusi yang bagus !!!!, dua tahun yang lalu saya telah menginstal Odoo 8 di perusahaan saya (Apotek) dan dengan banyak usaha saya telah dapat mengkonfigurasinya untuk bekerja, ini adalah perangkat lunak yang sangat mudah beradaptasi dan itu tidak terlalu sulit untuk dikonfigurasi.
    Pagi ini saya mengunduh iso dan menginstalnya di PC lama sesuai dengan instruksi yang dijelaskan di sini, semuanya bekerja dengan sempurna. Dengan sistem operasi ini dengan pra-instal Odoo, akan lebih mudah untuk membuat cadangan database saya.
    Hanya satu pertanyaan: dapatkah Anda menginstal desktop seperti xfce, gnome, dll? atau idenya adalah itu hanya berfungsi sebagai server?
    Terima kasih banyak.

    1.    kadal dijo

      Anda dapat menginstal lingkungan desktop, tetapi disarankan untuk tidak menggunakan lingkungan desktop dan membuat akses jarak jauh, dengan cara ini Anda menggunakan lebih sedikit sumber daya dan memiliki instalasi yang lebih bersih.

  11.   CP dijo

    Saya mencoba membuat database baru dan saya mendapatkan pesan berikut:
    Kesalahan Server Odoo
    Traceback (panggilan terakhir terakhir):
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", baris 539, di _handle_exception
    return super (JsonRequest, self) ._ handle_exception (pengecualian)
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", baris 576, dalam pengiriman
    result = self._call_function (** self.params)
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", baris 313, di _call_function
    return self.endpoint (* args, ** kwargs)
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", baris 805, dalam __call__
    return self.method (* args, ** kw)
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", baris 405, di response_wrap
    respon = f (* args, ** kw)
    File "/opt/openerp/odoo/addons/web/controllers/main.py", baris 703, sedang dibuat
    params ['create_admin_pwd'])
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", baris 881, di proxy_method
    result = dispatch_rpc (self.service_name, metode, args)
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/http.py", baris 115, di dispatch_rpc
    result = dispatch (metode, params)
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/service/db.py", baris 65, dalam pengiriman
    security.check_super (passwd)
    File "/opt/openerp/odoo/openerp/service/security.py", baris 32, di check_super
    angkat openerp.exceptions.AccessDenied ()
    AccessDenied: Akses ditolak.

    Ada ide ???

  12.   CP dijo

    Haha salah saya, karena kebiasaan saya menulis "admin" sebagai master password, kemudian terpikir oleh saya untuk memasukkan password yang saya tetapkan untuk odoo di instalasi sistem dan semuanya berjalan dengan sempurna. Terima kasih banyak.

  13.   Fede dijo

    Baik! Panduan yang luar biasa, terima kasih banyak telah meluangkan waktu. Saya punya masalah: setelah penginstalan selesai, ia tetap berada di terminal dan tidak mengangkat lingkungan grafis. Saya mencoba menginstal xorg, tetapi tidak juga memulainya. Bagaimana saya bisa masuk?

    Maaf atas ketidaktahuannya.

    Salam!