Biến Odoo thành phần mềm mạnh mẽ cho các tổ chức giáo dục

Thông thường trong những thời điểm này cơ sở giáo dục cần các công cụ quản lý kế toán, nhân sự, quản trị và hàng tồn kho, nhưng đặc biệt là các tổ chức cần Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục cho phép họ thực hiện từ việc tham dự của học sinh đến việc áp dụng các kỳ thi, thông qua việc lưu trữ và bảo vệ chính xác thông tin cá nhân của học sinh và giáo viên, cũng như quản lý lịch và tính khả dụng của các báo cáo liên quan đến các hoạt động hàng ngày.

Trong một số trường hợp, chúng tôi đã nói về sức mạnh của Odoo và của anh ấy khả năng thích ứng với mọi mô hình kinh doanh, cấu trúc của nó, công nghệ được sử dụng và tài liệu phong phú tồn tại liên quan đến ERP này cho phép chúng tôi phát triển các chức năng mới trong thời gian ngắn, đó là lý do tại sao có nhiều mô-đun khác nhau cho phép Odoo trở thành một công cụ chuyên biệt trong các lĩnh vực nhất định, chẳng hạn như trong trường hợp của OpenEduCat ERP, một mô-đun cho Odoo biến nó thành một phần mềm mạnh mẽ cho các tổ chức giáo dục.

OpenEduCat ERP là gì?

OpenEduCat ERP là một bộ nguồn mở cho phép chúng tôi mở rộng các chức năng của Odoo sang quản lý tất cả các lĩnh vực của một cơ sở giáo dục, được tạo thành từ một loạt các mô-đun quản lý thông tin chung của viện, bao gồm các khoa bao gồm họ, các cơ quan chức năng của cơ sở, thư viện, lớp học, hoạt động, sinh viên, lịch trình, quy trình nhập học và đánh giá. Nó cũng cung cấp một trang web để các tổ chức có thể thể hiện khả năng của mình với thế giới từ một công cụ duy nhất.

OpenEduCat ERP là mô-đun Odoo miễn phí và mở phổ biến nhất và nó có thể được cài đặt trong bất kỳ phiên bản nào của Odoo cao hơn V7, việc sử dụng và cài đặt nó khá đơn giản, điều này đã cho phép hàng nghìn cơ sở giáo dục hiện có công nghệ mới nhất để tối ưu hóa quy trình của họ và cung cấp cho sinh viên của họ một cải tiến quản lý hiệu quả hơn, nhanh chóng và hiệu quả.

Các tính năng của OpenEduCat ERP

OpenEduCat ERP Nó là một bộ rất hoàn chỉnh khai thác sức mạnh của Odoo và điều chỉnh nó cho các tổ chức giáo dục, mức độ sử dụng đa dạng mà chúng ta có thể cung cấp cho công cụ này là không thể tính toán được, vì vậy điều quan trọng là phải làm nổi bật các đặc điểm chung, rõ ràng là có nhiều người có thể cung cấp cho các hướng dẫn khác nhau về cách học sử dụng và cấu hình nó, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ nêu tên đáng chú ý nhất.

• Nó là một bộ hoàn chỉnh cho mã nguồn mở Odoo, miễn phí và miễn phí có cộng đồng và hỗ trợ chuyên biệt từ công ty phát triển plugin.
• Công cụ nâng cao cho quản lý thông tin sinh viên, chẳng hạn như ghi chú, dữ liệu cá nhân, địa chỉ của bạn, v.v.
• Cho phép quản lý khoa bao gồm tích hợp với nguồn nhân lực và tài sản vật chất.
• Giúp tạo trang web của các cơ sở giáo dục Với tất cả các chi tiết và trang, bằng cách sử dụng khung chỉnh sửa nhanh của Odoo, bạn có thể tùy chỉnh trang web nói trên một cách nhanh chóng mà không cần kiến ​​thức kỹ thuật.
• Chức năng mạnh mẽ cho đăng ký sinh viên và nhập học, với việc quản lý các khoản phí và thanh toán, thời gian ghi danh, quản lý các đặc điểm của các khóa học, xác nhận chất lượng đầu vào, trong số những người khác.
• Nó cung cấp cho các viện giáo dục khả năng quản lý các hoạt động tài chính của bạn theo cách nâng cao và phù hợp với luật pháp địa phương.
• Khả năng quản lý thời lượng và lịch học, với một cơ chế mạnh mẽ để quản lý lịch trình và bồi thường của các đối tượng.
• Nó có một hệ thống quản lý môn học để quản lý thông tin chi tiết của đối tượng, chẳng hạn như tên, mã và loại, cũng như xem nó là trực tiếp hoặc từ xa, nếu nó là một môn lý thuyết hoặc thực hành hoặc cả hai.
• Bạn có thể quản lý thông tin chi tiết về các khóa học hoặc nghề nghiệp, ngoài việc kết hợp hỗ trợ cho tiền tuyển và học phí.
• Kết hợp phụ huynh vào hệ thống giáo dục, vì nó có các chức năng để họ có thể xem các hoạt động của con mình và các chi tiết khác.
• Được trang bị với một kế hoạch hoạt động đơn giản, dễ chịu và mạnh mẽ, sẽ giúp phân công các hoạt động theo thời gian sẵn có của các khoa, lớp và sinh viên.
• Un quản lý hỗ trợ thu thập dữ liệu tối thiểu để tránh tẻ nhạt và được tự động cung cấp từ thông tin được lưu trữ trong ERP.
• Quá trình tích hợp của phân công, giao tiếp và đánh giá các hoạt động hoặc nhiệm vụ.
• Nó có các chức năng nâng cao cho quản lý thư viện, bao gồm quản lý sách theo mã vạch, kiểm kê sách, cho mượn và bán sách, v.v.
• Cho phép tổ chức các kỳ thi với sự hỗ trợ của nhiều phương pháp tính toán khác nhau chẳng hạn như Trung bình, CPA và CCE, nó cũng có một hệ thống công bố kết quả minh bạch với kiểm soát trao đổi được đảm bảo.
• Cho phép tổ chức và thông báo cho sinh viên và các khoa về các sự kiện của cơ sở, với hỗ trợ xác nhận tham dự và gửi email.
• Bao gồm một quản lý tin tức để thông báo cho sinh viên và giảng viên về các sự kiện liên quan đến viện.
• Nó có một môi trường hợp tác hoạt động như một blog cho anh ấyTrao đổi thông tin trong toàn viện.
• Nó có một bảng điều khiển với giao diện đẹp và dễ sử dụng cung cấp thông tin chung cho sinh viên và khoaNó cũng cho phép bạn quản lý lịch trình của mình.
• Công cụ có các chức năng nâng cao để tạo báo cáo, dựa trên sinh viên, khoa, viện, đối tượng và tất cả các tác nhân của một cơ sở giáo dục.
• Nhiều người khác nữa.

Bạn có thể tìm thấy một thư viện hình ảnh với mẫu của các chức năng nói trên:

Làm thế nào để cài đặt OpenEduCat ERP?

Yêu cầu duy nhất để cài đặt OpenEduCat là chúng tôi phải cài đặt đúng Odoo trong phiên bản 7 trở lên, cá nhân tôi sử dụng mô-đun này trong phiên bản 10, trong phiên bản đó là đủ để chúng tôi tải xuống gói OpenEduCat ERP từ sau Link, chúng tôi sẽ tải xuống một tệp .zip chứa một số lượng lớn các mô-đun cần thiết để bộ ứng dụng hoạt động bình thường, danh sách các mô-đun bao gồm như sau:

• OpenEduCat Web
• Hỗ trợ OpenEduCat
• Cốt lõi OpenEduCat
• Phí OpenEduCat
• Chuyển nhượng OpenEduCat
• Phụ huynh OpenEduCat
• OpenEduCat tham dự
• Hoạt động OpenEduCat
• Nhập học OpenEduCat
• Cơ sở OpenEduCat
• Thư viện OpenEduCat
• Lớp học OpenEduCat
• OpenEduCat thời gian biểu
• Bài kiểm tra OpenEduCat

Mỗi chức năng này là một chức năng cho phép chúng tôi được cài đặt độc lập, nhưng trong những trường hợp tốt nhất, nó sẽ thuận tiện khi được cài đặt cùng với mô-đun openucat_erp sẽ cài đặt tất cả chúng với các phụ thuộc tương ứng.

Nói chung, khi chúng tôi tải xuống .zip, chúng tôi giải nén nó và sao chép tất cả các thư mục vào thư mục addons của Odoo, chúng tôi cấp cho họ các quyền thích hợp và thêm nó vào nhóm người dùng, cuối cùng chúng tôi chuyển đến Odoo với tư cách là nhà phát triển và cài đặt plugin opensucat_erp sẽ cài đặt mọi thứ cho chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách cài đặt các mô-đun trong Odoo, hướng dẫn này có thể giúp bạn Cách cài đặt mô-đun trong Odoo 8 , cũng nên nhớ rằng chúng tôi có hai hướng dẫn tốt để cài đặt Odoo Từng bước thiết lập ERP và CRM cho SME của bạn y Cách cài đặt Odoo với docker và thêm các mô-đun bên ngoài.

Kết luận về phần mềm cho các cơ sở giáo dục

Bộ phần mềm này dựa trên kiến ​​trúc cấp doanh nghiệp tuyệt vời, chúng ta có thể tận hưởng những lợi ích của nó từ cơ sở hạ tầng cục bộ hoặc trong môi trường đám mây có thể dễ dàng mở rộng quy mô, lợi thế lớn nhất mà tôi nhận được từ bộ phần mềm này là nó không cung cấp khả năng quản lý riêng của Học viện giáo dục được liên kết trực tiếp với việc quản lý hành chính của Học viện, chuyển đổi thành tính toàn vẹn dữ liệu cao hơn, nhân viên của cơ sở giáo dục dễ dàng thích nghi hơn và ít giờ hỗ trợ và đào tạo hơn, nó cũng cung cấp cho chúng tôi các chức năng hơn nhiều phần mềm dành cho các cơ sở giáo dục không tính.

Nhân cơ hội này để chia sẻ một video giới thiệu hay về OpenEduCat, tôi cũng chứng thực sự thành công mà một tổ chức giáo dục có thể có được nếu áp dụng giải pháp này vào thực tế, điều này sẽ cho phép tất cả các quy trình của tổ chức của bạn được tự động hóa, tích hợp và trên hết là được tiêu chuẩn hóa. Cho dù đó là một trường tiểu học nhỏ hay một trường đại học lớn, OpenEduCat ERP là một giải pháp để xem xét.